Graduation Plans for Class of 2020

Graduation Plans for Class of 2020
Posted on 06/11/2020

We are very excited to share our graduation plans for the Class of 2020!

We will hold a traditional, in-person ceremony for each school in the school’s football stadium. The date and time for each school is listed at the end of this document.

To make in-person graduations possible, we must follow social distancing guidelines for the health and safety of all graduates, guests and staff. The following safety measures will be in place for all graduations:

  • To allow room for social distancing in the stands, each graduate will be given two tickets for guests. Tickets will be issued at the end of graduation practice on July 20.
  • Chairs on the field for graduates will be spaced six feet apart, and family units in the stands must sit six feet apart from other groups.
  • Gates will open one hour before the ceremony. Graduates should be in place between 30 minutes and one hour before the ceremony.
  • Graduates, guests and staff should not attend the graduation if they have any symptoms of COVID-19, including fever, chills, shortness of breath, new or worsening cough, headache, sore throat, new loss of smell or taste, vomiting, diarrhea or body aches.
  • No handshaking will occur.
  • At the conclusion of the ceremony, guests will be dismissed from the stands in sections. Guests will not be allowed on the field.
  • Students and guests are asked not to congregate on the school campus.
  • At graduation practice, all students will be given a mask to wear for graduation.
  • Guests are strongly encouraged to wear a mask.
  • Guests and graduates considered to be medically fragile per Governor Kemp’s executive order are encouraged not to attend in person
  • Hand sanitizer stations will be available.

To accommodate family and friends who will be unable to attend graduation in person, we will livestream the ceremonies. We will provide information on how to access the livestream closer to the date.

Participating in the graduation ceremony is completely voluntary, and we respect that everyone has a different situation and comfort level with being in a public venue at this time. For students who are unable to participate in graduation in July because of a commitment to the military or college athletic obligations or for health reasons, we welcome you to participate in graduation ceremonies for the Class of 2021 next May. We will make it special for you.

Graduation plans were made by a committee including the superintendent, central office personnel and principals. While we acknowledge that we will not please everyone with our decisions, we feel we have made the best choice under the circumstances. Delaying graduations until July gave us the opportunity to observe video of graduations from other school districts and choose the best elements from each. We identified this plan as the most appropriate and meaningful for the Class of 2020. The plan has been approved by Cobb & Douglas Public Health. 

Thank you for your understanding of the guidelines for this year’s ceremonies.

We do need an accurate count for graduation, so we ask that you go to the link below to fill out a form indicating whether you will or will not participate in graduation.

Link to Graduation Form

July 20

Mandatory graduation practice for all schools, 9:00 a.m.

July 21

Chapel Hill High School, 8:00 a.m.

Alexander High School, 8:00 p.m.

July 22

New Manchester High School, 8:00 a.m.

Lithia Springs High School, 10:30 a.m.

Douglas County High School, 8:00 p.m. at a location to be determined due to stadium renovation

 

¡Estamos muy emocionados de compartir nuestros planes de graduación para la Clase de 2020!

Celebraremos una ceremonia tradicional en persona para cada escuela en el estadio de fútbol de la escuela. La fecha y hora de cada escuela se encuentra al final de este documento.

Para hacer posible las graduaciones en persona, debemos seguir las pautas de distanciamiento social para la salud y la seguridad de todos los graduados, invitados y personal. Se aplicarán las siguientes medidas de seguridad para todas las graduaciones:

  • Para dejar espacio para el distanciamiento social en las gradas, a cada graduado se le darán dos boletos para los invitados. Los boletos se emitirán al final de la práctica de graduación el 20 de julio.
  • Las sillas en el campo para graduados estarán separadas seis pies de distancia, y las unidades familiares en las gradas deben sentarse a seis pies de distancia de otros grupos.
  • Las puertas se abrirán una hora antes de la ceremonia. Los graduados deben estar en su lugar entre 30 minutos y una hora antes de la ceremonia.
  • Los graduados, invitados y personal no deben asistir a la graduación si tienen algún síntoma de COVID-19, incluyendo fiebre, escalofríos, falta de aliento, tos nueva o que empeora, dolor de cabeza, dolor de garganta, nueva pérdida de olfato o sabor, vómitos, diarrea o dolor de cuerpo.
  • No se producirán apretones de manos.
  • Al finalizar la ceremonia, los invitados serán despedidos de las gradas en secciones. No se permitirán invitados en el campo.
  • Se les pide a los estudiantes e invitados que no se congreguen en el campus de la escuela.
  • En la práctica de graduación, todos los estudiantes recibirán una máscara para usar para la graduación.
  • Se recomienda a los invitados que usen una máscara.
  • Invitados y graduados considerados médicamente frágiles por orden ejecutiva del gobernador Kemp se les recomienda no asistir en persona.
  • Estaciones de desinfectante para manos estarán disponibles.

Para acomodar a familiares y amigos que no podrán asistir a la graduación en persona, transmitiremos en vivo las ceremonias. Proporcionaremos información sobre cómo acceder a la transmisión en vivo más cerca de la fecha.

Participar en la ceremonia de graduación es completamente voluntario, y respetamos que todos tengan una situación y un nivel de comodidad diferentes al estar en un lugar público en este momento. Para los estudiantes que no pueden participar en la graduación en julio debido a un compromiso con las obligaciones deportivas militares o universitarias o por razones de salud, les invitamos a participar en las ceremonias de graduación para la Clase de 2021 el próximo mes de mayo. Lo haremos especial para ti.

Los planes de graduación fueron realizados por un comité que incluye al superintendente, el personal de la oficina central y los directores. Si bien reconocemos que no vamos a complacer a todos con nuestras decisiones, creemos que hemos tomado la mejor decisión bajo las circunstancias. Retrasar las graduaciones hasta julio nos dio la oportunidad de observar videos de graduaciones de otros distritos escolares y elegir los mejores elementos de cada uno. Identificamos este plan como el más apropiado y significativo para la Clase de 2020. El plan ha sido aprobado por Cobb & Douglas Public Health.

Gracias por su comprensión de las pautas para las ceremonias de este año.

Necesitamos un conteo preciso para la graduación, por lo que le pedimos que vaya al siguiente enlace para completar un formulario que indica si participará o no en la graduación.

Enlace al formulario de graduación

20 de julio

Práctica obligatoria de graduación para todas las escuelas, 9:00 a.m.

21 de julio

Escuela secundaria de Chapel Hill , 08 a.m

Alexander High School , 8:00 pm

22 de Julio

New Manchester High School , 08 a.m

Escuela secundaria de Lithia Springs , 10:30 am

Escuela secundaria del condado de Douglas , 8:00 pm en un lugar que se determinará debido a la renovación del estadio

 


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